Business Focus

Ich habe eine gute Nachricht für euch: Wir können Stress dazu nutzen, schneller, leistungsfähiger und glücklicher zu sein. Psychologen haben entdeckt, dass wir Stress zum Positiven verwandeln können, indem wir eine positive Herangehensweise verfolgen und einige Tipps beherzigen:

• Das Positive sehen: Mache dir bewusst, dass es dein Leben ist und dass du die Kontrolle über die Situation hast. Es liegt also an dir, wie du mit dem Stress umgehst und ob du ihn als positiv wahrnimmst anstatt in Panik oder Starre zu verfallen.
• Motivation herausziehen: Wenn wir gestresst sind, schlägt unser Herz schneller, wir atmen häufiger – unser Körper stellt uns mehr Energie zur Verfügung, um die Situation zu lösen. Diese mobilisierte Energie können wir nutzen, um schneller und leistungsfähiger zu sein
• Darüber reden: Bei Stress haben wir das Bedürfnis, uns mit anderen auszutauschen. Hierfür sorgt das Hormon Oxytocin, das unser Herz vor den Stressauswirkungen schützt. Hört also auf euer Bedürfnis und tauscht euch mit Kollegen, Freunden und Familie aus.
• Auszeit: Gönne dir in stressigen Zeiten zwischendurch eine Pause und gehe eine Runde spazieren, mache eine Kaffee- oder Teepause oder triff dich mit einem Kollegen. Das hilft, um Themen mit Distanz zu betrachten und vielleicht auf ganz neue Lösungen zu kommen.
• Reflektion: Wenn du die stressige Situation gemeistert hast, kann es sein, dass sie dir nicht aus dem Kopf geht. Das ist ok, du kannst auch stolz auf das Geleistete sein. Sorge aber dafür, dass du nicht nur über das Negative nachdenkst. Denn auch aus negativen oder unangenehmen Situationen kannst du lernen. Es bringt allerdings nichts, wenn die Gedanken immer wieder kreisen.
• Chance: Mache dir bewusst, dass Stress am Arbeitsplatz immer wieder vorkommen wird und es zum Alltag gehört. Doch ohne diese stressigen Phasen wäre es auch ganz schön langweilig. Überlege dir also bei der nächsten Möglichkeit, ob du ein spannendes, aber komplexes Thema annimmst oder ablehnst. Bietet dir das Projekt die Chance, dich weiterzuentwickeln und zu wachsen? Kannst du etwas daraus ziehen? Sei dir bewusst, dass du alles selbst in der Hand hast, um mit Stress umzugehen. Denn Stress ist auch eine Frage deiner Perspektive 😉

Ich bin sicher, ihr kennt das: Die To-do-Liste ist riesig und die Zeit scheint zu knapp zu sein. Ein optimiertes Zeit- und Selbstmanagement ist daher wichtiger denn je. Aber wie schafft man es, den Überblick zu behalten und effektiv zu arbeiten?

Klarheit und Überblick

Eine Studie des National Productivity Institute (NPI) hat gezeigt, dass Klarheit über anstehende Aufgaben, Zeitvorgaben und Prioritäten der erste Schritt für effektives Arbeiten ist (Quelle: NPI, 2020). Mein Tipp: Schreibe alle Aufgaben, Termine und Deadlines auf und sortiere sie nach Kategorien. Es ist wichtig, zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit zu unterscheiden. Morgendliches Journaling kann dabei helfen, indem du dir überlegst, welche Ziele du oder das Unternehmen verfolgt. Auf diese Weise kannst du deine To-dos nach Relevanz ordnen und entscheiden, was zuerst erledigt werden muss.

Teilaufgaben

Gerade bei großen Projekten fühlen wir uns schnell überfordert. Deshalb ist es wichtig, große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben zu unterteilen und diese Schritt für Schritt abzuarbeiten. Auf diese Weise erreichst du schnell Zwischenziele und bleibst motiviert.

Zeitplan

Werde dir darüber klar, dass dein Zeitplan keineswegs nur von außen festgelegt wird, sondern dass du selbst dir für deine einzelnen To-dos eigene Fristen setzt. Das fördert das fokussierte und zielgerichtete Arbeiten.

Persönliche Struktur

Es ist auch wichtig, eine feste Struktur zu haben, selbst wenn du im Home Office arbeitest. Auch für einzelne, wiederkehrende Aufgaben hilft ein fester Rhythmus. Probiere verschiedene Arbeitsmethoden aus und finde heraus, was am besten zu dir passt.

Fokussiertes Arbeiten

Ablenkungen durch aufploppende Emails, Nachrichten oder das Handy reißen dich aus dem konzentrierten Arbeiten heraus und du brauchst jeweils wieder Zeit, um zur Konzentration zurückzufinden. Blocke am besten Zeiten für fokussierte Arbeit und schalte in dieser Zeit die Benachrichtigungsfunktionen aus. Auch das Handy kann man in diesen Slots mal auf Flugmodus setzen.

Zu guter Letzt: Nimm dir bewusst Zeit für Pausen und Erholung. Eine gute Möglichkeit ist, feste Pausenzeiten in deinen Zeitplan einzubauen. Es ist auch wichtig, bewusst abzuschalten und die Arbeit beiseite zu legen, wenn der Arbeitstag vorbei ist. Das kann bedeuten, dass du das Handy ausschaltest und dich auf andere Dinge konzentrierst, wie Sport, Hobbys oder Zeit mit deiner Familie und Freunden.

Ich hoffe, ich konnte euch mit diesen Tipps für ein effektiveres Zeit- und Selbstmanagement weiterhelfen. Versucht, die oben genannten Punkte in eure Arbeitsroutine zu integrieren und seht, wie sich eure Produktivität verbessert. Denkt daran, dass es nicht darum geht, jeden Tag so viel wie möglich zu schaffen, sondern darum, eure Ziele konsequent zu verfolgen und dabei auch auf eure eigene Work-Life-Balance zu achten.

Ich wünsche euch viel Erfolg dabei und alles Gute 😊

Dankbarkeit ist eine tief empfundene Wertschätzung für das Gute in unserem Leben und ein Bewusstsein für die Fülle, die uns umgibt. Sie gibt uns ein zufriedenes Gefühl und sie hilft uns, uns auf das Positive in unserem Leben zu konzentrieren.

Da wir aber in der Regel nur selten Dinge reflektieren, für die wir im Leben dankbar sein können, möchte ich euch hier einen Impuls geben, euch regelmäßig die positiven Aspekte in eurem Leben bewusst zu machen. Das empfundene Gefühl der Dankbarkeit ruft tiefe Freude, Glück und Zufriedenheit in uns hervor. Und es kann uns auch dazu inspirieren, freundlicher, großzügiger und mitfühlender gegenüber anderen zu sein.

Ihr könnt die Dankbarkeit in euch durch bewusstes Üben und Routinen fördern. Beispielsweise könnt ihr euch bewusst und regelmäßig Zeit nehmen, eure Gedanken auf das zu lenken, wofür ihr dankbar seid. Wenn es euch hilft und Freude macht, schreibt diese Gedanken in ein Dankbarkeitstagebuch. Sprecht anderen Menschen direkt eure Dankbarkeit für etwas aus und macht ihnen dadurch ein schönes Geschenk. Studien belegen, dass auch im Jobkontext ausgedrückte Dankbarkeit und Wertschätzung die Motivation erheblich steigert.

Tut euch selbst und anderen etwas Gutes, indem ihr die Dankbarkeit immer wieder ganz bewusst in euer Leben holt.

Ein gutes Selbst- und Zeitmanagement ist die Basis dafür, deine Ziele zu erreichen und gleichzeitig ausgeglichen und zufrieden zu sein. Ich möchte dir hierfür in den nächsten Wochen ein paar meiner Tipps und Tricks weitergeben. Denn besonders im Herbst und Winter haben die kürzer werdenden Tage, längere Dunkelheit und Zeitumstellung Auswirkungen auf unseren Biorhythmus. In dieser Zeit achte ich verstärkt darauf, an meinem persönlichen Biorhythmus und Routinen festzuhalten. Denn feste Arbeitsabläufe und Routinen sind wichtig für deine Struktur und deine Effizienz. Wenn du beispielsweise am frühen Morgen am produktivsten bist, starte früh in deinen Arbeitstag und nutze diese Zeit für komplexe Denkaufgaben. Packe Routineaufgaben, Emails und Telefonate in feste Zeitslots. So kannst du sicher sein, diese To-Dos rechtzeitig zu erledigen, hast ansonsten den Kopf frei und schaffst dir Raum für kreatives Denken.

Mich interessieren Menschen und deshalb finde ich es immer sehr spannend, neue Menschen zu sprechen und kennenzulernen. Um hier am Ball zu bleiben, nutze ich regelmäßig folgenden Selbst-Audit. Anstelle euch die Frage zu stellen „Wie verbringe ich meine Zeit?“ könnt ihr euch fragen: „Mit wem verbringe ich meine Zeit?“. Hier kann nicht nur der berufliche, sondern auch der private Kontext betrachtet werden.

Fragt euch zum Beispiel: Mit wem habe ich in den letzten zwei Wochen zu Mittag gegessen. Oder wen habe ich abends zum Essen eingeladen?

Der Selbst-Audit hilft euch, Klarheit zu gewinnen: Mit wem habt ihr Zeit verbracht? Mit wem möchtet ihr mehr Zeit verbringen und mit welchen Menschen möchtet ihr euren Zeitinvest reduzieren oder vielleicht auch streichen?

Natürlich geht es hierbei nicht um die eigene Nutzenmaximierung. Es geht nicht darum, nur Zeit mit Menschen zu verbringen, von denen wir glauben, dass sie uns weiterhelfen können oder für uns nützlich sein könnten. Viel wichtiger ist der langfristige und nachhaltige Aufbau von sich gegenseitig inspirierenden und motivierenden Beziehungen. Denn jede Beziehung und Kommunikation mit Menschen beeinflusst uns. Wenn wir uns also mit spannenden, positiven und inspirierenden Menschen umgeben, wird das auch auf uns wirken und abfärben. Der Unternehmer und Motivationstrainer Jim Rohn hat die These aufgestellt, dass unser Leben der Durchschnitt der 5 Menschen ist, mit welchen wir die meiste Zeit verbringen.

Also: Reflektiert euer Umfeld, brecht Routinen auf und seid offen für Innovation, Weiterentwicklung und Wachstum!

Motivierte Mitarbeiter mit einem positiven Mindset sind Gold wert. Deshalb möchte ich euch heute eine Idee an die Hand geben, in eurem Team ein neues wöchentliches oder monatliches Ritual einzuführen. Diese Übung soll euren Teams helfen, den Fokus auf den Erfolg zu richten und wird damit für ganz neues Selbstbewusstsein und damit zu Motivation führen.

Jedes Teammitglied beantwortet im Rahmen des Rituals folgende Fragen:

• Was war mein größter Erfolg diese Woche/diesen Monat? Worauf bin ich besonders stolz?
• Was war mein wichtigstes Learning?
• Warum wird nächste Woche eine gute Woche/nächster Monat ein guter Monat? Worauf freue ich mich?

Diese Fragen kann man ganz einfach im Team-Chat oder per WhatsApp beantworten. Oder jeder macht ein kurzes Video und schickt es in die Gruppe. Lasst euch etwas einfallen, das unkompliziert und schnell umsetzbar ist.

Viel Spaß beim Erschaffen eures Erfolgsmindsets 😊

Auf der Suche nach neuen Ideen, Lösungen und Fortschritt, sind Fehler unvermeidbar, bei euch und natürlich auch in euren Teams. Daher kann ich euch nur ermutigen, konstruktiv und offen mit Fehlern umzugehen. Denn Fehler haben nicht nur negative Auswirkungen, ihr könnt und solltet sie unbedingt nutzen, um euch und eure Teams weiterzuentwickeln und zu lernen.

Dabei ist allerdings eine Unterscheidung grundlegend wichtig: Es geht hier nicht um Fehler, die mit Absicht gemacht wurden, sondern um Fehlschläge und Irrtümer, die beim Experimentieren passieren. Wenn wir Neues ausprobieren und vorantreiben, kann unser Tun zwar misslingen. Solange wir damit produktiv umgehen und daraus lernen, können wir hieraus enormes Weiterentwicklungspotenzial und Zukunftsfähigkeit schöpfen.

Das folgende Zitat hat mich in diesem Zusammenhang inspiriert:

„Der Profi macht nur neue Fehler. Der Dummkopf wiederholt seine Fehler. Der Faule und der Feige machen keine Fehler.“

Oscar Wilde

Wer Verantwortung im Unternehmen und für Teams trägt, für den gehören Kennzahlen, Ziele, Umsatz, Daten und Fakten zum Alltag. Dabei vergessen wir leicht das Wertvollste, für das wir Verantwortung tragen: uns selbst! Wie viel Zeit verbringt ihr mit eurem persönlichen Self Audit? Bei den meisten passiert das viel zu selten und unregelmäßig. Daher möchte ich euch motivieren, den Self Check in euren Wochenplan zu integrieren, zum Beispiel jeden Freitag:

Checkt euren Kalender der laufenden Woche und seht euch eure Aktivitäten an und dann kategorisiert eure Aktivitäten:

1. A) Blindgänger

Welche Aktivitäten haben nur Zeit gekostet, aber kein Ergebnis gebracht, nichts bewegt, nicht zur Klärung einer Sache oder eines Problems beigetragen?

1. B) Zeitfresser

Welche Aktivitäten haben zwar ein Ergebnis gebracht oder zur Klärung einer Sache beitragen, ihr Zeitaufwand war aber unverhältnismäßig hoch?

1. C) Ausgewogene Aktivitäten

Welche Aktivitäten haben etwas vorangebracht oder eine Entscheidung herbeigeführt und der Zeitaufwand und das Ergebnis standen in einem guten Verhältnis zueinander?

1. D) Sternstunden

Welche Aktivitäten haben nicht nur die unter C genannten Dinge erreicht, sondern auch noch einen Erkenntnisschub gebracht oder ein Problem nicht nur gelöst, sondern eine neue oder bessere Vorgehensweise geliefert?  Wo standen also Aufwand und Ertrag nicht nur in einem gesunden Verhältnis (wie bei C), sondern der Ertrag inklusive aller Zusatznutzen hat den Aufwand deutlich überstiegen?

Sobald die Aktivitäten in die 4 Kategorien eingeteilt sind, kommt ihr ins HANDELN:

1. A) Blindgänger

Streicht die Blindgänger konsequent aus eurem Kalender.

1. B) Zeitfresser

Überlegt euch, wie ihr diese Aktivität weiterentwickeln könnt, sodass sie vom „Zeitfresser“ zur „Ausgewogenen Aktivität“ wird. Wenn das nicht gelingt, dann geht so vor wie bei A): Streicht diese Aktivität!

1. C) Ausgewogene Aktivitäten

Macht das weiter so wie bisher!

1. D) Sternstunden

Davon unbedingt mehr! Überlegt euch, warum diese Termine so fruchtbar waren und versucht, mehr davon zu tun.

Ich wünsche euch viel Freude und großartige Erkenntnisse beim Self Audit!

Im Distance Leadership ist Kontrolle kontraproduktiv. Viel besser sind klare Regeln in Bezug auf die Kommunikation und das Arbeiten im Homeoffice. Feste Strukturen und klare Spielregeln geben Mitarbeitern Halt und Orientierung. Wenn Ihr diese Regeln zusammen im Team erarbeitet, ist die Akzeptanz im Team noch höher.

Ihr könnt gemeinsam zum Beispiel folgende Fragen klären:

• Wer ist wofür zuständig?
• Welche Ziele sollen bis wann erreicht werden?
• Welche Regeln gelten für Online-Meetings (Hand heben, Sprechzeiten etc.)?
• Welche Kernarbeitszeiten haben wir?
• Sind wir generell zu den Kernarbeitszeiten zu erreichen oder gibt es Ruhephasen für konzentriertes Arbeiten?
• Gibt es feste Reaktionszeiten für Emails und andere Anfragen?
• Welche Kommunikationskanäle nutzen wir und gelten für alle dieselben Reaktionszeiten?

Noch ein Tipp: Für die Balance zwischen fokussierter Arbeit und ständiger Erreichbarkeit kann es hilfreich sein, Chat-, Email- und Telefonfreie Zeiten festzulegen.